AEON Scholarship Granting Ceremony 2025

Client/Partner: AEON 1% Club Foundation (Japan)

Scope of Works: Event Planning, Event Execution, On-site Coordinator

Year: 2025

OVERVIEW

Yoshizane dipercaya untuk menangani perencanaan dan pelaksanaan 20th Anniversary AEON Scholarship and AEON Scholarship Granting Ceremony 2025, sebuah acara seremonial yang menandai 20 tahun komitmen AEON 1% Club Foundation dalam mendukung pendidikan di Indonesia melalui program beasiswa dan pemberian beasiswa kepada mahasiswa berprestasi.

Acara ini menjadi momen penting yang mempertemukan penerima beasiswa, perwakilan AEON Group, serta tamu undangan dalam satu rangkaian kegiatan formal yang dirancang secara terstruktur, tertib, dan berorientasi pada pengalaman audiens.

SCOPE AND DELIVERABLES

• Perencanaan konsep acara dan alur kegiatan (event flow & rundown)
• Koordinasi teknis dan operasional selama acara berlangsung
• Pengelolaan kru dan man power di lokasi acara
• Penataan venue, panggung, dan area pendukung acara
• Koordinasi dengan MC, performer, dan stakeholder terkait
• Pengelolaan booth activation serta distribusi merchandise
• Dukungan komunikasi multi-bahasa (Indonesia, English, Japanese)
• Dokumentasi visual kegiatan acara

RESULT AND IMPACT

• Seluruh rangkaian acara berjalan sesuai dengan rundown yang telah direncanakan
• Seremoni peringatan 20 tahun AEON Scholarship dan pemberian beasiswa tahun 2025 terlaksana dengan meriah, tertib, profesional, dan terstruktur
• Momen acara terdokumentasi dengan baik sebagai arsip resmi AEON 1% Club Foundation dan para peserta penerima beasiswa mendapatkan salinan digital
• Dokumentasi digunakan sebagai materi komunikasi dan pelaporan program CSR

DOCUMENTATION

    

Japanese Speech Contest 2025 in Indonesia

Client/Partner: AEON 1% Club Foundation (Japan)

Scope of Works: Event Planning, Event Execution, On-site Coordinator
Year: 2025

OVERVIEW

Japanese Speech Contest 2025 in Indonesia merupakan program kompetisi tahunan yang diselenggarakan oleh AEON 1% Club Foundation untuk mahasiswa sebagai bagian dari inisiatif edukatif dan pertukaran budaya Jepang di Indonesia.

Yoshizane berperan sebagai perencana dan pelaksana kegiatan kompetisi ini baik offline dan online. Mulai dari pengkonsepan key visual, koordinasi dengan peserta dalam akomodasi dan transportasi bagi yang diluar kota, eksekusi pada hari kompetisi serta menayangkan seluruh rangkaian acara secara live melalui platform youtube.

SCOPE AND DELIVERABLE

• Perencanaan konsep kompetisi Japanese Speech Contest 2025 secara offline dan online
• Pengembangan konsep visual dan key visual acara
• Koordinasi peserta, termasuk akomodasi dan transportasi bagi peserta dari luar kota
• Pelaksanaan dan manajemen kegiatan pada hari kompetisi yang menggunakan bahasa Jepang
• Produksi dan penayangan live streaming seluruh rangkaian acara melalui platform YouTube
• Dokumentasi kegiatan sebagai arsip dan laporan acara

RESULT AND IMPACT

• Kompetisi terlaksana dengan lancar sesuai dengan konsep dan jadwal yang telah direncanakan
• Peserta mendapatkan pengalaman acara yang terstruktur dan terkoordinasi dengan baik
• Rangkaian acara dapat diakses oleh audiens yang lebih luas melalui siaran langsung
• Kegiatan terdokumentasi dengan baik sebagai bagian dari rekam jejak program edukatif AEON

Link Streaming: https://www.youtube.com/live/Di8VSb7nNac?feature=share

DOCUMENTATION

 .

CITY CON 2025 - Cibinong City Mall

Client/Partner: Cibinong City Mall

Scope of Works: Event Execution, Curator, On-site Coordinator

Year: 2025

OVERVIEW

CITY CON 2025 merupakan event komunitas dan pop culture yang diselenggarakan oleh Cibinong City Mall, menghadirkan berbagai aktivitas kreatif seperti cosplay, kompetisi, dan hiburan yang melibatkan komunitas lokal.

Yoshizane berperan dalam mengkurasi, mendukung komunikasi dan penyampaian informasi acara kepada publik melalui penyusunan konten event yang terstruktur, sekaligus mendukung kelancaran pelaksanaan acara sebagai bagian dari aktivasi pengunjung mall.

SCOPE AND DELIVERABLE

• Dukungan perencanaan activation acara Coswalk Competioion dalam City Con 2025
• Publikasi konten event sebagai media komunikasi kepada pengunjung dan komunitas
• Mengkurasi juri-juri untuk kompetisi, MC, dan performer
• Koordinasi pelaksanaan aktivitas event di area mall
• Pendampingan teknis selama hari pelaksanaan acara

RESULT AND IMPACT

• Event terlaksana dengan lancar sesuai dengan konsep dan jadwal
• Informasi event tersampaikan secara jelas dan mudah diakses
• Meningkatkan partisipasi pengunjung dan komunitas
• Mendukung citra mall sebagai ruang aktivitas komunitas dan kreatif
• Jumlah peserta melebihi target; 262% untuk Coswalk Competition